工事写真の納品前夜、社員が徹夜してませんか ── 月12時間の写真台帳作業をAIで1時間にした「Photo Ledger」の中身

納品前日の夜。事務所に1人だけ電気がついている。担当者が、数百枚の工事写真をExcelの納品台帳に手作業で1枚ずつ貼り付けている。朝7時になっても終わらない。社員が「もう辞めたい」とLINEを送ってくる。── これは特殊な話ではなく、福井の電気工事会社で日常化している風景です。

本記事では、この「工事写真台帳の地獄」を月12時間から1時間に削減するAIツール「Photo Ledger」の中身を全部公開します。福井の電気工事A社（社員10名）の6ヶ月実測データ、IT導入補助金で実質¥2.5万円で導入できる仕組み、業者選定の判断基準まで。

1. 数字で見る「工事写真台帳」の地獄

電子納品台帳には工事名・工種・撮影箇所・撮影日などの項目を、写真1枚ごとに記入する必要があります。1現場あたり260〜360枚。福井のA社で実測した数字が以下です。

年¥122万、社員1人あたり。これが何の生産性にも貢献しない「写真台帳のためだけの時間」です。社員10名規模の会社で複数現場を回していたら、年数百万円規模が消えている計算になります。

2. 「人手不足」じゃなくて「写真台帳で詰まってる」

A社の社長は最初「人手が足りない、採用したい」と相談に来られました。ところが業務時間を可視化したら、現場作業は回っていて、台帳作業で詰まっていることが分かりました。

社員は現場では普通に動いているけれど、台帳で消耗している。採用 → 教育 → 疲弊 → 離職のループに入っている。これを「人手不足」と一言で片付けてしまうと、永遠に解決しません。詳しくは関連記事「福井の人手不足、9割は別の問題です」を参照ください。

3. 過去の解決策が全部ダメだった理由

福井の電気工事会社が試してきた解決策を整理します。

共通する敗因は「業界の現場知識がないツールは効かない」こと。外注業者は工種を知らない、SaaSは黒板OCRが弱い、Excelは属人化が解けない。

4. Photo Ledgerの中身、全部公開します

当社が福井の電気工事業向けに開発したAIツールがPhoto Ledgerです。仕組みは4ステップ。

ポイントは「全件を人間がチェックする」のではなく「信頼度の低い数枚だけチェックする」こと。これで月12時間が月1時間まで落ちます。

福井の現場に合わせ込んでいる3点

• 福井独自の黒板書式に学習データを合わせている（東京の業者が作るSaaSはここで詰まる）
• 既存Excel台帳テンプレをそのまま使える。お客様の納品先（発注者）仕様に合わせた書式調整も訪問対応
• 10年前のExcelマクロとも連携可能。古い運用を捨てなくていい

5. A社6ヶ月のBefore/After実測データ

6. 料金と補助金 ── 実質¥2.5万で導入できる仕組み

Photo Ledgerの料金は買切り¥10万円（月額課金なし）。さらにIT導入補助金2026を活用すると最大3/4補助で、実質負担は¥2.5万円になります。

3年で見ると外注¥540万 vs Photo Ledger ¥2.5万。差は¥537.5万。これがAIで処理する場合の経済合理性です。

補助金採択率100%（30件中30件）

当社が支援した補助金申請は30件中30件採択（業界平均60〜70%）。初期相談・不採択時はコストゼロ、採択時のみ¥10万の成功報酬制。書類はすべて代行で、お客様の作業はヒアリング1回と銀行口座情報の提供のみです。

7. 業者選定の3基準と無料診断

基準①：訪問距離 ── 黒板の書き方や撮影癖は現場で見ないと分からない

当社は福井市内に拠点があり、6ヶ月で7回A社を訪問しました。Zoom越しでは見えない「現場の癖」を把握できます。

基準②：補助金対応 ── 契約に採択保証を入れる業者を選ぶ

「補助金は紹介だけ」の業者と「契約条件に採択責任を入れる」業者は別物です。不採択時の費用負担をどう決めているかで判定できます。

基準③：1社完結 ── 開発・申請・運用を1社で

開発会社・申請代行・運用サポートが別だと、問題発生時に責任が曖昧。当社は1社完結で対応します。